Pravidla pro dopisovatele, přispěvovatele:

Spolky, sportovní kluby, organizační složky města, příspěvkové organizace města a další organizace působící ve Štěpánově a občané mají možnost informovat širokou veřejnost prostřednictvím obecního zpravodaje Naše noviny o důležitém dění, zajímavých událostech a plánovaných akcích. Mělo by jít o kratší a výstižný text, který se bude dobře číst. Redakce u jednotlivých příspěvků provede jazykovou korekturu. Za obsah a správnost příspěvku odpovídá autor. Ten musí příspěvek podepsat celým svým jménem, případně názvem organizace. Ke každému článku je nutné připojit kontaktní údaje na autora (telefonní číslo, e-mail), které budou přístupné pouze redakci. Anonymní příspěvky nebudou publikovány.

Běžnou zprávu by mělo tvořit přibližně 750–800 znaků (včetně mezer). Rozsah důležité zprávy by měl být okolo 2200 znaků (včetně mezer). Delší texty budou vráceny ke zkrácení. Doporučené písmo použité na posílaný text je Calibri, velikost 12, barva textu černá, bez podbarvení. 

Příspěvky je nutné zasílat v textovém souboru (.doc, .docx, .rtf, .odt), ke kterému je možné přiložit (ne vložit) neupravované fotografie v dostatečné kvalitě. Jméno autora musí být uvedeno i u přiložené fotografie. Všechny příspěvky a fotografie musí být doručeny vždy do 14. dne v měsíci, který předchází danému vydání na e-mail noviny@stepanov.cz. Redaktor zařadí příspěvek dle tématu do příslušné rubriky.

Pokud organizace plánuje akci, na kterou chce pozvat veřejnost, k jejímu otištění slouží strana periodika, která nese název Štěpánovský kalendář. Pravidelné akce i jednorázové události musí být posílány jako textový soubor vždy ve stejném formátu: datum, den v týdnu, název akce, čas, místo, krátký popis akce, organizátor, vstupné, případně odkaz na webové stránky nebo telefon pro více informací.